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采用手工形式记账报税不仅繁琐复杂,还可能造成账目的错漏和遗失,正版财务管理软件价格不菲又让用户望而却步,那么免费财务管理软件有风险吗?
一、免费财务管理软件存在的风险
1、系统功能不全
可以免费提供的财务管理软件,功能非常简单,或者只是给很多功能增加了权限,让用户去尝试。无论哪种情况,企业都无法通过软件满足自身的管理需求,甚至因为功能不完善,财务人员的工作量会增加,最终得不偿失。
2、数据安全无保障
公司内部的财务数据是企业最重要的信息,财务管理软件免费版大多存在很大的安全隐患。这些软件大多程序安全性较低,没有相应的权限管理和处理大量并发数据的能力,容易造成企业财务信息的丢失甚至泄露,对企业的影响很大。
3、操作成本高
财务管理软件本身具有一定的复杂性,如应收、应付、工资薪酬等模块是相互关联的。没有人为免费版的财务管理系统提供相应的培训,也不一定有使用说明,用户难以正常使用该软件的一些功能,还存在不同模块之间的数据关联处理,导致用户难以上手。
4、存在付费陷阱
很多免费财务管理软件只是为将来付费埋伏笔,这是企业管理软件行业都知道的规则,先给你一段免费使用时间,当你对财务软件产生依赖想用更多功能后便开始要求付费。而且免费就相当于免责,一旦在使用过程中发生任何问题都得由企业自己承担。
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