当企业发展到一定阶段时,财务、业务、客户和人力将积累大量数据。复杂的数据需要专业人员花费大量的时间进行整理、归档、检查和分析。如果偶尔出现问题,则需要再次校对。传统的工作方法严重拖累了企业的运营效率。因此,迫切需要加强企业信息化建设,其中财务信息管理是重中之重。财务软件的选择是企业发展中必须考虑的问题。
中小企业越来越意识到通过财务软件系统进行财务管理的重要性,但如何选择适合自己的企业财务管理软件,咨询了很多财务软件,功能价格不同,每个软件都有自己的特点,只要坚定以下三个方面的选择,就可以做出判断。
首先:明确自己的需求,是选择标准财务软件还是考虑财务软件的业务类型,因为财务软件的两种性质差异较大,如果是标准财务软件,主要满足企业财务从业人员的工作效率,如果是业务类型的财务软件,应考虑业务属性的有针对性的选择,让软件提供一套适合自己的业务解决方案,如果满足购买。
其次:明确数据存储需求,因为企业更注重自己的财务数据,担心泄露、丢失等问题,可以让软件方根据企业的需要提供一套解决方案,然后进行选择。
最后:是软件售后问题,购买前明确售后相关问题,如技术支持、新员工财务软件培训、最重要的收费问题,因为部分财务软件低价销售,后续售后需要单一收费,如果收费必须明确收费标准。
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