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差旅费的会计分录是什么?

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差旅费的会计分录示例如下:

假设公司员工小明于2022年1月1日前往上海参加会议,并发生了以下差旅费用:

  • 机票费用:小明购买一张北京飞往上海的来回机票,共计5000元。
  • 酒店住宿费用:小明在酒店住宿3晚,每晚租金约为1000元。
  • 交通费用:小明乘坐高铁从北京到上海,车费为200元。
  • 餐饮费用:小明在去上海的过程中,共消费了1500元(早餐、午餐和晚餐)。

根据《中华人民共和国企业所得税法》规定,差旅费用的会计处理方式如下:

  • 借:管理费用(1500元)
  • 贷:现金/银行存款(5000元+1000元+200元+1500元)

在财务报表中,需要对差旅费用进行总额调节,以确保与实际发生的差旅费用一致。

  • 借:应收票据(5000元)
  • 贷:其他货币资金(5000元)

同时,公司还需要对差旅费用进行税务处理。根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,差旅费用的税务处理方式如下:

  • 差旅费用税前扣除限额:公司员工每月差旅费用税前扣除限额为3500元。
  • 差旅费用税后扣除:公司员工2022年1月1日-2022年12月31日期间,差旅费用税后扣除限额为2800元。
  • 实际发生差旅费用:
    • 交通费用:
    • 200元

  • 住宿费用:
  • 1000元×3晚=3000元

  • 餐饮费用:
  • 1500元
  • 实际发生差旅费用税前扣除限额为:

    • 交通费用:
    • 200元

    • 住宿费用:
    • 3000元

    • 餐饮费用:
    • 1500元

    实际发生差旅费用税后扣除限额为:

    • 交通费用:
    • 200元

    • 住宿费用:
    • 3000元

    • 餐饮费用:
    • 1500元

    因此,公司2022年1月1日-2022年12月31日期间,实际发生差旅费用为:

    • 交通费用:
    • 200元
    • 住宿费用:
    • 3000元
    • 餐饮费用:
    • 1500元

    差旅费用共计:

    • 交通费用:
    • 200元
    • 住宿费用:
    • 3000元
    • 餐饮费用:
    • 1500元

    因此,差旅费用的会计分录为:

    • 借:管理费用(1500元)
    • 贷:现金/银行存款(5000元+1000元+200元+1500元)

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